Resultados de tesouraria, não lista de funcionalidades.

Cenários reais de operação com os agentes de IA da CashTools. Empresas identificadas apenas por setor e porte, a pedido dos clientes. Em cada um deles descrevemos o ponto de partida, a rotina que o agente de IA passou a executar e o que mudou na prática.

Como ler estes cenários

Nenhum deles envolveu troca de ERP, projeto de implantação longo ou time novo. Em todos, a CashTools se conectou ao que já existia — sistema de gestão, contas bancárias e as planilhas que sustentavam o processo — e assumiu uma rotina de cada vez. O critério de escolha da primeira rotina foi sempre o mesmo: a que mais consumia hora do time e mais gerava risco de erro.

Também não publicamos números de eficiência sem contexto. Ganho de tempo depende do volume de títulos, do número de bancos e da maturidade da política interna — por isso descrevemos o que mudou na operação, e o cálculo caso a caso fica para a conversa.

Indústria · médio porte · multi-banco

Contas a pagar sem digitação manual

Aprovações espalhadas entre e-mail, WhatsApp e planilha. Cada lote exigia que alguém recontasse título por título antes de subir ao banco, e o risco de pagamento duplicado era tratado no olho.

O que o agente de IA passou a executar

  1. 01O agente de IA lê o documento fiscal e o pedido, confere valor, fornecedor e vencimento contra o ERP.
  2. 02Aplica a alçada da empresa: o que está dentro da política segue, o que foge vira exceção nomeada para um aprovador.
  3. 03Monta o lote, registra cada decisão com autor e horário e devolve a trilha pronta para auditoria.

Fechamento do ciclo de pagamentos em uma fração do tempo anterior, com duplicidade detectada antes de virar transferência.

Ver a solução de contas a pagar

Serviços B2B · recorrência mensal

Conciliação e cobrança em ritmo diário

Baixa de recebíveis feita em bloco no fim do mês. Cliente inadimplente só era notado quando o relatório saía, e a cobrança dependia de alguém lembrar.

O que o agente de IA passou a executar

  1. 01O agente de IA concilia extrato e recebíveis todo dia, casando valor, data e sacado.
  2. 02Separa o que divergiu — pagamento parcial, taxa, crédito não identificado — e nomeia o motivo.
  3. 03Aciona a régua de cobrança do que está em atraso, no tom e no canal definidos pela empresa.

Recebíveis conciliados no mesmo dia e time tratando exceção em vez de rotina.

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Varejo · multi-CNPJ · multi-banco

Liquidez visível dia a dia

Saldos de várias empresas e vários bancos consolidados à mão numa planilha. A projeção de caixa nascia velha: era montada com o extrato do dia anterior.

O que o agente de IA passou a executar

  1. 01O agente de IA consolida saldos e movimentos de todas as contas e CNPJs num contexto único.
  2. 02Projeta o caixa com base no que já está aprovado em pagar e conciliado em receber.
  3. 03Aponta onde sobra e onde falta dinheiro e sugere antecipar, aplicar ou remanejar entre empresas.

Decisão de caixa tomada com dado do dia, não com planilha da véspera.

Ver a solução de previsão de fluxo de caixa

O que se repete nos três

Em todos os cenários o desenho é idêntico: o agente de IA executa a rotina repetitiva dentro da política e da alçada que a empresa já definiu, devolve exceção nomeada para uma pessoa decidir e registra cada ação com autor, contexto e horário. Ninguém perde controle — o que se perde é o trabalho de digitar, conferir e reconferir.

O segundo ponto em comum é o contexto compartilhado. O pagamento aprovado em contas a pagar já entra na projeção de caixa; o recebimento conciliado atualiza a leitura de recebíveis na mesma hora. É isso que faz a projeção parar de nascer velha.

Perguntas frequentes

Por que os clientes não são identificados pelo nome?
Tesouraria é área sensível: saldo, política de alçada e prazo de pagamento fazem parte da estratégia da empresa. Publicamos setor, porte e o desenho da operação, e apresentamos referências nomeadas sob NDA durante a conversa comercial.
Em quanto tempo aparece o primeiro resultado?
A primeira rotina costuma entrar em operação em semanas, não em meses. O ganho aparece já no primeiro ciclo completo dessa rotina — o lote de pagamento seguinte, o fechamento de conciliação da semana ou a projeção de caixa do mês.
Precisa trocar de ERP para ter esse resultado?
Não. Os agentes de IA operam sobre o ERP, os bancos e as planilhas que a empresa já usa. Nenhum dos cenários abaixo envolveu substituição de sistema de gestão.
O agente de IA executa sozinho ou alguém aprova?
A empresa define a alçada. O agente de IA executa o que está dentro da política e devolve exceção nomeada para uma pessoa decidir. Toda ação fica registrada com autor, contexto e horário.